1. Учредители.
Учредителем мемориальной премии им. В. И. Бугрова является Региональный общественный фонд "Фестиваль "Аэлита".

2. Статус.
Мемориальной премией им. В. И. Бугрова отмечается выдающаяся редакторская, библиографическая, литературоведческая, критическая и составительская работа в области фантастики. Премия не может быть вручена повторно.

3. Определение лауреата.
Секретариат оргкомитета фестиваля "Аэлита" и круг лиц, в своё время близких Виталию Ивановичу Бугрову, определяют состав претендентов (номинантов) на мемориальную премию им. В. И. Бугрова за текущий год (список не объявляется), из которого путём обсуждения выбирается лауреат приза.

4. Вручение премии.
Вручение мемориальной премии им. В. И. Бугрова происходит во время торжественной части ежегодного фестиваля фантастики "Аэлита" в г. Екатеринбурге.

Председатель оргкомитета фестиваля "Аэлита" Б. А. Долинго

Заместитель председателя
оргкомитета фестиваля "Аэлита" Е. А. Пермяков